Stai per andare in ferie e vuoi assicurarti che i tuoi clienti non restino senza risposta?
Nessun problema! Grazie alla Posta Elettronica Professionale fornita da Soluzioni Informatiche S.R.L., puoi facilmente impostare un messaggio di risposta automatica o inoltrare in automatico le email ricevute a un altro indirizzo durante la tua assenza.
Si tratta di due funzionalità molto utili per garantire continuità nella comunicazione con clienti, fornitori o collaboratori, anche quando non sei fisicamente in ufficio.
Cosa puoi fare:
Inviare una risposta automatica personalizzata a chi ti contatta via email (es. per avvisare che sei in ferie e fornire contatti alternativi).
Inoltrare automaticamente la posta ricevuta a un collega o a un altro indirizzo operativo, così da non perdere nessuna comunicazione importante.
Entrambe le funzioni sono incluse senza costi aggiuntivi nel servizio di posta professionale gestito da noi.
Come attivare l’inoltro o la risposta automatica
Per configurare il messaggio di assenza o il reindirizzamento delle email, segui questi semplici passaggi:
- Accedi alla tua Webmail all’indirizzo https://webmail.postassl.it utilizzando le credenziali della tua casella di posta.
- Una volta dentro, clicca sul menu “Impostazioni”.
- Dal menu laterale, seleziona la voce “Inoltro e risposta automatica”.
- Attiva la funzione desiderata:
- “Inoltro” per reindirizzare la posta verso un altro indirizzo.
- “Risposta automatica” per informare chi ti scrive che sei momentaneamente assente.
- Compila i campi richiesti con i messaggi e gli indirizzi desiderati.
- Salva le modifiche cliccando sul pulsante arancione.
E il gioco è fatto!
Hai bisogno di una guida dettagliata passo passo?
Clicca il pulsante qui sotto per accedere alla guida completa, con immagini esplicative e istruzioni dettagliate:
Assicurati di impostare tutto prima di partire: è un piccolo gesto che può fare una grande differenza per chi ti contatta mentre sei via!
Per qualsiasi dubbio o necessità tecnica, il team di Soluzioni Informatiche S.R.L. è sempre a tua disposizione.